Effizienter arbeiten mit zwei Monitoren

Weniger ist mehr? Nicht immer!

Bei Bill Gates stehen drei Monitore auf dem Schreibtisch: Links ist das E-Mailprogramm geöffnet, in der Mitte die gerade zu bearbeitende E-Mail und rechts der Browser. Gut, das allein hat Bill Gates nicht zu einem der reichsten Menschen weltweit gemacht, aber sicher ist: Schon ein zweiter Bildschirm erleichtert die alltägliche Arbeit enorm und steigert die Effizienz.

Die immer komplexer werdenden Aufgaben eines Steuerberaters sind auf einem einzelnen Monitor nur noch mit hohem Zeitaufwand zu bewältigen. Ein zweiter Bildschirm vermeidet lästiges Hin- und Herspringen zwischen mehreren Programmen und Dokumenten. Außerdem erleichtert er Parallel- und Vergleichsarbeiten wesentlich: Sie wollen beispielsweise die sonstigen Verbindlichkeiten des Vorjahres mit dem aktuellen Jahr vergleichen? Oder benötigen zur Erstellung des Bilanzberichts den Jahresabschluss? Kein Problem: Mit einem zweiten Monitor sparen Sie Zeit und Geld, denn Sie arbeiten effizienter und vermeiden überflüssige Ausdrucke.

Technische Voraussetzungen

Die technischen Voraussetzungen für den Umstieg auf Dual-Monitor-Betrieb sind gering: Zu empfehlen sind 22 Zoll TFT-Monitore bei einer Auflösung von 1680*1050 Pixel. Beim Kauf eines neuen Monitors gilt es zu beachten, dass dieser die digitalen Anschlüsse DVI (Digital Visual Interface) und Display Port oder HDMI unterstützt. Außerdem ist von hochglänzenden Displays abzuraten, da diese die Arbeit bei Sonneneinstrahlung nur erschweren.

Das Vorhandensein von zwei Monitoranschlüssen an Ihrem PC ist eine weitere Voraussetzung für die Umstellung auf Dual-Monitor-Betrieb. Durch das Einsetzen einer zweiten Grafikkarte oder einer „Dual-Head-Grafikkarte“ können Sie PCs, die noch nicht über zwei Monitoranschlüsse verfügen, schnell und kostengünstig nachrüsten.

Darauf sollten Sie beim Aufstellen achten

Achten Sie beim Aufbau der Monitore darauf, dass sich diese auf gleicher Höhe befinden. Vielleicht entschließen Sie sich dazu, einen Bildschirm um 90 Grad zu drehen, ihn also im Hochformat zu nutzen. In diesem Fall sollten auch hier die oberen Kanten der Monitore bündig sein. Bildschirmauflösung, Zeichengröße und Blickabstand sollten ebenso, zum Wohl Ihrer Augen, identisch sein.

Ist alles installiert, rechnet sich die Investition meist schon nach kurzer Zeit – dem effizienten Arbeiten steht nichts mehr im Weg!

autorenbild-christian-von-hake.jpg

Christian von Hake ist Fachinformatiker und leitet bei Agenda die Abteilung Systemtechnik. (www.agenda-software.de)

Kommentarautor Christian von Hake 31.01.2014 07:28 Christian von Hake Bezüglich der Frage zum Monitor duplizieren, ja das kann man machen. Wir betreiben so etwas Ähnliches selbst bei uns im Haus. In einem Konferenzraum mit Präsentations-PC und zwei Monitoren duplizieren wir einen davon auf einen Beamer. Bei uns, wie auch bei Ihnen, sollte dabei der verwendete Verteiler von einer guten Qualität sein. Bei einer Bildschirmgröße von 55 Zoll merkt man schnell ob die Qualität stimmt. Die Verteiler gibt es mit oder ohne Verstärker ? ja nach Verbindungslänge. Bei Interesse kann ich Ihnen die Adresse unseres Händlers zukommen lassen. Dieser bietet auch eine hervorragende telefonische Beratung. Herzlichen Gruß aus Rosenheim Christian von Hake Kommentarautor Frank 03.12.2013 21:39 Frank Ich arbeite seit Jahren mit 2 Monitoren: Notebook + externer Bildschirm. Tagsüber ist der externe Bildschirm, weil größer, der Hauptbildschirm. Auf dem Notebook liegt den ganzen Tag die LEA für eine lückenlose Leistungserfassung. Und wenn ich das Büro verlasse und den Notebook mitnehme, habe ich alle Daten dabei und muss nichts synchronisieren. Jetzt stehe ich aber vor einer besonderen Herausforderung: Ich möchte zusätzlich das Bild auf dem externen Monitor auf einen 55-Zoll-TV duplizieren, damit das dortige Bild bei Besprechungen von allen Teilnehmern gesehen werden kann. Ich weiß aber noch nicht wie das geht: DVl-Weiche bzw. -Splitter, HDMI-Splitter? Gibt es so etwas und schafft das die Grafikkarte? Keine Ahnung. Hat jemand damit Erfahrung? Kommentarautor Steuerazubi.com 30.11.2013 21:58 Steuerazubi.com Ein wirklich sinnvoller Tipp, den ich bereits seit mehr als einem Jahr nutze! Es stimmt absolut, was Herr von Hake schreibt: Es macht viele Arbeitsschritte so viel einfacher und übersichtlicher. Bei der Bearbeitung von Buchhaltungen beispielsweise habe ich so die Möglichkeit neben der Buchungsmaske auf dem anderen Bildschirm meinen Emailaccount im Blick zu behalten.